AKIS est la solution métier de référence de la gestion centralisée de parcs de stationnement en environnement multi produits, services, parcs et équipements, capable d'intégrer les données et processus les plus complexes et les plus hétérogènes.
Gestion des contrats d'abonnement et des cartes à décompte et leur facturation.
En mode multi parcs, équipements, usagers, contrôle d'accès des abonnés, gestion des tarifs.
Entrepôts de données, production de tableaux de bord et statistiques.
La connaissance du métier du parking, dont bénéficie AKIS depuis plus de 20 années, a facilité la modélisation de l'ensemble des processus métier du parking (par exemple la facturation des abonnés, le contrôle d'accès ou la gestion des lois tarifaires) et donne à la solution AKIS le statut de véritable système d'information métier parking. Dès sa conception, AKIS a donné lieu à une collaboration étroite avec les principaux constructeurs d'équipements de matériel de péage parking, citons ACS, THALES, TIME et SKIDATA. Ce choix stratégique a conduit à un enrichissement réciproque et à une complémentarité entre AKIS et les solutions des constructeurs. Il offre ainsi aux exploitants de parkings une véritable indépendance vis-à-vis des équipements. Par cette collaboration et sa présence auprès des exploitants de parkings, AKIS a contribué à définir un véritable standard d'information métier du parking intégrant intelligemment le système d'informations et les équipements de parking.
Les logiciels AKIS reposent sur les standards ouverts de l'industrie logicielle (Internet, Web Services, Linux, base de données SQL), offrant ainsi un haut niveau de fiabilité, de performance et d'interopérabilité. Cette expertise métier couplée à ces principes d'architecture fait qu'AKIS est la solution ouverte de référence dans le domaine de la gestion intégrée des parkings. Règles de gestion, modèles de données, paramètres de fonctionnement sont définis à un niveau central par les utilisateurs autorisés puis propagés en temps réel et en toute cohérence, vers les niveaux inférieurs : calculateurs parcs, serveurs locaux temps réel, équipements des parcs. Dès le début, AKIS s'est basé sur des principes d'architecture des systèmes d'information permettant à la fois un découplage et une communication entre différents niveaux de systèmes, chacun répondant à un besoin et un niveau de service bien définis sous la responsabilité d'acteurs bien identifiés.
AKIS s'appuie sur une architecture à 5 niveaux, et couvre les niveaux 3 à 5 (Equipements, Calculateurs parcs, Contrôle d'accès en temps réel des abonnés, Référentiel et sa gestion, Business Intelligence
Akis Niveau 3 héberge, indépendamment des solutions offertes par les constructeurs, le contrôle d'accès en temps réel des abonnés sur l'ensemble des parcs. Ce niveau est déployé de façon transparente selon les besoins et les contraintes de nos clients par la mise en place d'un ou plusieurs noyaux performants. AKIS Niveau 3 communique avec les niveaux 1 et 2 (calculateurs parc et équipements) via un protocole ouvert (libre) et normalisé de communication.
Akis Niveau 4 présente dans un portail Web Intranet l'ensemble des fonctions de gestion centralisée, gestion commerciale, gestion des abonnés, gestion des cartes à décompte, suivi des comptes clients, gestion des tarifs, suivi des recettes horaires, etc. C'est ce niveau qui détient le référentiel unique du système d'information parking concernant les abonnés, les paramètres commerciaux et techniques. Il héberge également l'entrepôt d'informations à moyen et long terme, relatives à la gestion centralisée et au fonctionnement des parcs. Ce niveau peut être interfacé automatiquement avec le site Web de l'exploitant pour des services à destination de l'usager (extranet), tels que le paiement en ligne de factures, le rechargement de carte à décompte, la gestion de listes d'attente d'abonnement ou la réservation horaire.
AKIS Niveau 5 héberge l'ensemble des outils de pilotage des processus métier, statistiques, d'analyse de données et tableaux de bord. Les résultats sont mis à disposition via une interface Web, et peuvent être exportés vers des feuilles de calcul EXCEL. Les fonctions standard AKIS peuvent être enrichies par la mise en œuvre d'outils standards de Business Intelligence du marché.
AKIS est composée d'une suite de produits modulaires et intégrables, offrant la gestion de bout en bout des processus du métier du parking, couvrant l'ensemble des fonctions d'exploitation (commerciale, financière, comptable, pilotage, supervision).
Assure la centralisation et l'historique à moyen et long terme des informations, et la publication d'indicateurs et tableaux de bord, nécessaires au pilotage des processus métier du parking. Ce produit permet à l'exploitant d'accéder en mode Web, sous toute forme (visualisation et édition, texte et graphique) à toute l'information pertinente en termes d'activité horaires et abonnés, sur l'ensemble des parcs, tous constructeurs confondus. Des statistiques très diversifiées et très riches offrent un outil de pilotage incontournable aux directions métier : recettes horaires par parc, mode de règlement, équipement, type d'opération, recettes par carte bancaire (caisse et entrée/sortie), chiffre d'affaires (comparatif entre deux années, avec le prévisionnel), historique des passages par parc, par type d'usager (horaire, CB, abonné), historique des présents par parc, par type d'usager, historique des complets par parc, durée de stationnement par parc, par type d'usager, sous forme d'histogramme global ou par heure de sortie, comparatif entre durées consommées et facturées, analyse des tickets non sortis, etc.
Assure la gestion centralisée des contrats d'abonnement, incluant la souscription, la facturation, la comptabilité client, les relances client, ainsi que la gestion centralisée des cartes à décompte. Ce produit assure aussi le suivi des recettes horaire, états financiers caisse, transactions et remises CB (réconciliation). Il dispose de fonctions avancées de gestion et simulation des lois tarifaires. AKIS (Gestion) propose des interfaces avec les applications et produits standard du marché, en matière de comptabilité et facturation (comme SAP).
AKIS est composée d'une suite de produits modulaires et intégrables, offrant la gestion de bout en bout des processus du métier du parking ouverte vers le monde extérieur.
Akis assure le contrôle d'accès temps réel des abonnés et cartes à décompte, selon une optique multiparc, constructeur et usager (abonné, horaire, CB). Le pilotage de l'exploitation des parcs selon cette optique est offert à l'exploitant par une interface en mode Web.
Akis offre l'accès à des services métier à valeur ajoutée et permet leur intégration depuis toute application ou tout application Web, ou tout processus métier déployé dans le système d'information. Il en est ainsi pour les services de comptage temps réel des usagers présents par parc et type d'usager (abonnés et horaires), calcul de tarifs (simples, tous parcs, pour réservation), de réservation (parcs ouverts, places disponibles dans un parc, enregistrement dans un parc, liste des réservations par client, suppression), et d'abonnement (création de cartes, prolongation de validité, liste des produits d'abonnement, liste des cartes et factures par client).
Un partenaire durable et une équipe réactive
La société AKIS Ingénierie, éditeur et intégrateur de la gamme des produits AKIS, assure la pérennité de la solution offerte auprès de ses clients. AKIS Ingénierie reste partenaire de ses premiers clients, qu'elle accompagne depuis près de 20 ans dans l'évolution de leur système d'informations et de leurs équipements parking. L'offre et la solution AKIS permettent d'assurer ces évolutions et transitions sans difficulté. Ainsi l'Aéroport de Toulouse Blagnac a procédé, en 15 ans, à 4 évolutions majeures d'équipements parking, tout en conservant AKIS en tant que solution métier, et en bénéficiant des évolutions des produits AKIS. Dans le cadre de contrats de maintenance évolutive, AKIS Ingénierie fait profiter à ses clients des toutes dernières fonctionnalités de la gamme AKIS. À titre d'exemple, entre 2007 et 2012, les fonctionnalités suivantes ont été développées et intégrées : paiement de dépassement abonné à une caisse automatique ou manuelle, interface à des systèmes de lecture de plaque d'immatriculation, saisie centralisée et téléchargement des lois tarifaires, ouverture sur l'usager via Internet (compte parking, réservation horaire, informations parking sur Smartphone).
Grâce à sa parfaite connaissance du métier parking, et sa maîtrise des technologies informatiques les plus récentes, AKIS Ingénierie démontre sa capacité dans le cadre de projets ambitieux en partenariat avec ses clients à anticiper les besoins et fournir les solutions adaptées. Avec AKIS Ingénierie, et grâce à la gamme AKIS, le client n'a pas à se lancer dans des longues et coûteuses analyses de besoins et spécifications fonctionnelles détaillées pour la mise en place de son système d'information parking. Seule est à étudier de façon spécifique la mise en place de tableaux de bord particuliers ou d'interfaces avec les solutions de comptabilité et facturation du marché.
AKIS est une marque de NetCeler
RCS : GAP B 412 466 898
